জেলা শিক্ষা অফিসারের কার্যালয়
দিনাজপুর।
সিটিজেন চার্টার
ক্রঃ নং | সেবাসমূহের বিবরণ | উপকারভোগী | প্রার্থিত সুবিধা পাবার সর্বোচ্চ সময়সীমা | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা |
1. | জাতীয় শিক্ষাক্রম ও পাঠ্যপুসত্মক বোর্ড কর্তৃক সরবরাহকৃত বিনামূল্যে পাঠ্যপুসত্মক উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের মাধ্যমে গ্রহণ, বিতরণ, নিয়ন্ত্রণ ও পরবর্তী বছরের চাহিদা নিরূপনপূর্বক তথ্যাদি যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে যথাসময়ে প্রেরণ। | অত্র জেলার ১৩টি উপজেলার ইবতেদায়ী, দাখিল মাদ্রাসা ও মাধ্যমিক পর্যায়ে অধ্যায়নরত সকল শিক্ষার্থীবৃন্দ | প্রতি বছরের ০১ জানুয়ারী। | জেলা শিক্ষা অফিসার, উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও প্রতিষ্ঠান প্রধান। |
2. | তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ মোতাবেক বিধি সম্মতভাবে আবেদনকৃত চাহিত তথ্য প্রদান করা । | তথ্য প্রদানকারী কর্মকর্তা। | ০১ মাস। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
3. | বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে প্রশাসনিক পদে প্রতিষ্ঠান প্রধানদের নিয়োগে মহাপরিচালক মহোদয়ের প্রতিনিধি মনোনয়ন। | অত্র জেলার ১৩টি উপজেলার সংশিস্নষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহ। | ০৭ কার্যদিবস তবে প্রয়োজনে তা ০১ মাস পর্যমত্ম বর্ধিত হতে পারে। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
4. | অনলাইন-এ সকল বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগের পর এমপিও ভূক্তির জন্য মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, রংপুর অঞ্চল, রংপুরে সুপারিশ প্রেরণ। | সংশিস্নষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নবনিয়োগপ্রাপ্ত শিক্ষকবৃন্দ। | এমপিও মাসের পূর্ববর্তী মাসের ৩০ তারিখের মধ্যে নিষ্পত্তি করা হবে। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
5. | স্কেল পরিবর্তনের জন্য (অভিজ্ঞতা স্কেল, উচ্চতর স্কেল, টাইম স্কেল ও বি.এড স্কেল) উপ-পরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা,রংপুর অঞ্চল, রংপুর বরাবর সুপারিশ প্রেরণ। | সংশিস্নষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সংশিস্নষ্ট শিক্ষক ও কর্মচারী। | এমপিও মাসের পূর্ববর্তী মাসের ৩০ তারিখের মধ্যে নিষ্পত্তি করা হবে। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
6. | এমপিও হতে নাম কর্তনের জন্য উপ-পরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা,রংপুর অঞ্চলবরাবর সুপারিশ প্রেরণ। জন্ম তারিখ সংশোধন ও নামের ব্যাপক পরিবর্তনের নিমিত্তে মহাপরিচালক, মাউশি বরাবর সুপারিশ প্রেরণ। | সংশিস্নষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সংশিস্নষ্ট শিক্ষকবন্দৃ। | এমপিও মাসের পূর্ববর্তী মাসের ৩০ তারিখের মধ্যে নিষ্পত্তি করা হবে। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
7. | বিদ্যালয় পরিদর্শন পূর্বক (মঞ্জুরী নবায়ন/একাডেমিক স্বীকৃতি/ শাখা/বিষয়) উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রতিবেদন প্রেরণ এবং একাডেমিক কার্যক্রম নিবিরভাবে পর্যবেক্ষণ করা | সংশিস্নষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহ। | প্রতিমাসের ১০ তারিখের মধ্যে। | জেলা শিক্ষা অফিসার ও পরিদর্শনকারী কর্মকর্তাবৃন্দ। |
8. | জেলা ও উপজেলা পর্যায়ে শিক্ষকদের পেশাগত দক্ষতা উন্নয়ন বিষয়ক প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা এবং এসএমসি/এমএমসি সভাপতি ও সদস্যদের প্রশিক্ষণ প্রদান করা। |
এসএমসি/এমএমসি সভাপতি ও সদস্যবৃন্দ | উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
9. | ম্যানেজিং কমিটি/এডহক কমিটি গঠন সংক্রামত্ম ফাইল সুপারিশসহ শিক্ষা বোর্ডে প্রেরণ। | সংশিস্নষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান | ০৭ কার্যদিবস, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ৩০ কার্যদিবস। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
10. | সংশিস্নষ্ট ব্যক্তি কর্তৃক উত্থাপিত লিখিত অভিযোগ তদমত্ম করা ও বিরোধ নিষ্পত্তি করা। | সংশিস্নষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান | ১৫ কার্যদিবস, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ০২ মাস পর্যমত্ম। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
11. | জেলা পর্যায়ে বিনোদনমূলক শীতকালীন ও গ্রীষ্মকালীন খেলাধূলার আয়োজন করা। | সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠান | উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
12. | বেসরকারি শিক্ষক নিবন্ধন (NTRCA)পরীক্ষা আয়োজনে সহায়তা ও সনদপত্র বিতরণ। | প্রাথমিক বাছাই পরীক্ষায় আবেদনকারী শিক্ষার্থীবৃন্দ। | উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
13. | বিশেষ ক্ষেত্রে শিক্ষকদের বেতন ভাতা বিলে প্রতিস্বাক্ষর করা। | শিক্ষা প্রতিষ্ঠান | ০৭ কার্যদিবস | জেলা শিক্ষা অফিসার |
14. | উপবৃত্তি প্রকল্প কর্তৃক প্রদত্ত উপবৃত্তি কার্যক্রম উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস কর্তৃক বিতরণ ও মনিটরিং করা। | সংশিস্নষ্ট শিক্ষার্থীবৃন্দ | বিতরণকালীন | জেলা শিক্ষা অফিসার |
15. | জাতীয় দিবসসমূহ যথাযোগ্য মর্যাদায় উদযাপন করা। | শিক্ষার্থীবৃন্দ | উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক নির্দিষ্ট তারিখে। | জেলা শিক্ষা অফিস সংশিস্নষ্ট কর্মকর্তা। |
16. | জেলা শিক্ষা অফিসে স্থাপিত EMIS CELL এ অত্র জেলার শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের গুরম্নত্বপূর্ণ তথ্যাদি এন্ট্রিপূর্বক সংরক্ষণ করা ও জাতীয় শিক্ষা জরিপে সহযোগিতা প্রদান করা। | সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠান সমূহ। | উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
17. | SESIP প্রোগ্রামের আওতায় অত্র জেলার মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক পর্যায়ের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে Institutional Management System (IMS) ইউনিফাইড জরিপের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান কর্তৃক পূরণকৃত তথ্যাবলী (emis.gov.bd) Web Site এ এন্ট্রিপূর্বক শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের তথ্য ভান্ডার সমৃদ্ধ করা। | সর্বসাধারণ ও সকল প্রতিষ্ঠান সমূহ। | প্রয়োজন অনুসারে | জেলা শিক্ষা অফিসের তত্ত্বাবধানে সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠান। |
18. | Institutional Self Assesment Summary (ISAS) এর মাধ্যমে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ক্যাটাগরি/মান নির্ণয়। | সংশিস্নষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসমূহ | প্রতিবছর জানুয়ারী মাসে | জেলা শিক্ষা অফিসের তত্ত্বাবধানে সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠান। |
19. | সরকারি অর্থায়নে উন্নয়নের জন্য নির্বাচিত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন কাজ তদারকি এবং কাজের গুণগত মান নিশ্চিতকরণ। | সংশিস্নষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান | উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
20. | উন্নয়নের আওতা বহির্ভূত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান অবকাঠামো এবং শিক্ষার্থী সংখ্যার নিরিখে প্রয়োজনে ভৌত সুবিধাদি পর্যালোচনা পূর্বক ভবিষ্যৎ উন্নয়ন পরিকল্পনা সম্পর্কে পরামর্শ প্রদান। | সংশিস্নষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান | উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক। | জেলা শিক্ষা অফিসার |
21. | SESIP প্রোগ্রাম কর্তৃক প্রশিক্ষণ প্রাপ্ত শিক্ষকদের এসবিএ, পিবিএম ও সৃজনশীল প্রশ্নপদ্ধতির প্রশিক্ষণলব্ধ অভিজ্ঞতা মনিটরিং করা। | সংশিস্নষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক ও শিক্ষার্থী। | চলমান প্রক্রিয়া | জেলা শিক্ষা অফিসার ও সংশিস্নষ্ট কর্মকর্তাবৃন্দ। |
22. | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস ও জেলা শিক্ষা অফিসের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান/ প্রতিস্বাক্ষরকরণ এবং দক্ষতাসীমা ও ভবিষ্য তহবিলের ঋণ প্রদান/ প্রদানের সুপারিশ প্রেরণ। | সংশিস্নষ্ট কর্মকর্তা ও কর্মচারী | ১৫ কার্যদিবস | জেলা শিক্ষা অফিসার |
23. | প্রতিষ্ঠানসমূহে স্কাউটিং দলগঠন ও স্কাউটিং কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান এবং নির্ধারিত ফি আদায়ে সহযোগিতা প্রদান করা। | সংশিস্নষ্ট প্রতিষ্ঠান ও স্কাউটার্স | চলমান | জেলা শিক্ষা অফিসার |
স্বাক্ষরিত/-
(মোঃ এনায়েত হোসেন)
জেলা শিক্ষা অফিসার
দিনাজপুর।
০৫৩১-৬৫০৮৬
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS